БылБал

[Archi-B]

и самое прекрасное, что сам бал уже прошел, а впереди только приятные воспоминания при всплывании фото в сети).
Итак, бал на середину 19 века, кринолины, тематика -Бал Цветов, с живой музыкой, игровым элементом и ооочень широкой географией)
Минск, Беларусь, 04.06.2016.
И начну с благодарностей.

Спасибо большое группе организаторов, без вас ничего бы не получилось:
Майре - за дресс-код, за консультации, за помощь с организацией по всем остальным фронтам. Общими усилиями твоими и участников у нас получилась прекрасная картинка!
Артуру, нашему прекрасному танцмейстеру, за программу (мазурки, мазурки!), работу с музыкантами и танцклассы при бальной подготовке;
Лие, игровому мастеру, за легенды, биографии, письма и интриги. Даже мне удалось немного поиграть)
Ырке за помощь в организации перепостов и транспорта на экскурсию, за гирлянды из цветов, за неоценимую помощь в буфете!
Роксолане, главной буфетной фее, которая обеспечила нас посудой и прекрасным буфетом! Без тебя и твоих помощниц бал бы кончился голодными обмороками! А также за героический внеурочный труд с распечаткой;
Лили, дизайнеру и художнику, за пригласительные, бальные книжки и билеты;
Алене Моревой, прекрасному фотографу, за то, что согласилась снимать наш бал, её волшебные работы вы увидите чуть позже, но я-то знаю!
А также группе помощи и всем тем, кто помогал в подготовке:
Алине за помощь в буфете и километры, набеганные по городу, и за первое фото с бала);
Агате за поиск игр;
Эле за роспись задника в фотозону;
Саше за подбор стихов к пантомиме;
Владу за квартиру для гостей и за беготню с разными важными делами по городу!
Веронике за помощь в буфете;
Свете за помощь с подбором костюмов, за героическую помощь дебютанткам с платьями.
А также многим другим,кто подхватывал, помогал и подсказывал весь долгий срок подготовки.
Ну и немного мне, что вообще взялась за это дело. Получилась очень приятное танцевальное начало лета.

Впечатления вообще

Получилось хорошо. Очень порадовал внешний вид гостей, сомнительное платье было только одно, кавалеры радовали все до единого. И кстати да, кавалеров было много) Одна из танцующих дам после бала потом выпытывала, откуда я их взяла (сами пришли). Кстати, у нас было 5 одиночных мужских заявок!
В середине апреля, когда я делала подкладку на юбке (перешивала свое бордовое шелковое), ещё подумала :"Хммм, полтора месяца до бала, а я уже занимаюсь платьем!". Мироздание сказало "акей" и дошивалась я традиционно перед балом. Зато сделала свисс-вейст, который давно хотела. Надо только плечи к нему доделать, вот это не успела.
Очень жаль, что незадолго до бала слилась арфистка (планировалось выступление на 10-15 минут и аккомпанемент украинскому тенору), а найти замену не смогла. Но тоже опыт.
Живые цветы в прическе - не миф. "Напоить" водой и запаять срез парафином. Розы пережили бал, ещё почти двое суток провалялись на столе (забыла поставить в воду, а сверху шарфик набросила и даже на глаза не попались) и после всего выглядели приемлемо. Только тяжелые, зараза. Но опыт есть, надо применять в будущем обязательно.
Совсем внезапно приехали ребята из Челябинска и Магнитогорска. 2 500 км и 2 600 км соответственно. И если с киевлянами был вопрос только сколько их приедет ( я вокруг них плясала с бубном с марта), то вот тут было совсем неожиданно. Они восхитительно бесшабашны. Ну и Хань очарователен, конечно) Вот будет финансовая возможность - обязательно надо слетать в Челябинск на их танцевальный фестиваль (Пауэрса посмотреть заодно, угу).
Киевляне приехали аж большим составом. 5 человек - это много, учитывая, что они выезжают из Киева очень редко и очень недалеко. К ним точно надо будет съездить, хотя бы ради нового опыта. Среди них был Витя, который в далеком чтоли-2007-м учил меня вальсу на ЧугунКоне.
Очень здорово, что доехала до нас широко известная в узких кругах Екатерина Андрейченко из Москвы, так сказать - перекинули мостик и в ту сторону. Был ещё очень характерный, но несколько застенчивый(?) Дмитрий, который первый раз попал к нам на занятие по мазуркам по пути из Москвы в Париж. Ну и на бал потом доехал, приятно.
Мадлен из Таганрога мы всегда рады видеть, это по умолчанию. Она была на практически всех проектах Куфэрка! К тому же незаменимая помощь Майре, да и вообще - светлая голова и золотые руки.


По факту бал вылился в неделю непрерывных мероприятий, с 1 по 6 июня включительно. При этом за это время:

возникали трудности

- 28 мая у меня был феш и я вывозила группу на соревнования, а 29 - станцовка с оркестром. А в четверг до этого, 26 - отчетный концерт Маяка;
- с 30 мая четыре дня Катя выдавала температуру под 40, которая плохо сбивалась. Ангина по итогу, антибиотики вот только закончили давать;
- с 1 июня у меня отключили воду. Офигеть вовремя, учитывая, что у меня жили танцоры из Киева (5 человек);
- в 2 часа ночи на 2 число мы затопили соседей -из ванной выскочил слив от стиралки. Час вычерпывала воду;
- у ребят из Магнитогорска колесо измочалилось в тряпки и они задержались на сутки в пути. А это и так 2 тыс 600 км;
- Магнитогорск доехали, на следующий день они поехали встречать Челябинск в аэропорт. Все заблудились и по итогу опоздали на танцкласс на 40 минут;
- накануне бала у меня сгорел фен, а у Майры - утюг;
- в бальными книжками был тааакой косяк, что просто феерия. Спасибо Алине за избеганные км по городу, Рокси за сверхурочное сидение на работе. Косяк в основном мой, затянула со сроками.
- про общие завалы на работах, которые привалили всем оргам, просто умолчу.
И ещё куча мелочей, которые сейчас не вспоминаются.

На будущее:

что делать

- в альбоме с дресс-кодом давать только подходящие платья, особенно на модных картинках. Если на картинке есть иное платье - зачеркивать его жирный красным крестом;
- полиграфия должна быть готова за неделю до!
- не ставить столько мазурок, а лучше пару раз Краковяк;
- если планируется фотограф или видеооператор - ОБЯЗАТЕЛЬНО несколько раз сказать ему, чтобы не снимал с нижнего ракурса. Заглядываение под юбки ужасно;
- сделать фиксированное время закрытия входа в раздевалки, примерно за час до бала для дам и полчаса - для кавалеров. Потому что сколько дамам времени не дай - будут неготовы вовремя);
- оргов загонять переодеваться в первую очередь;
- игровая часть. Или всем играть, или всем не играть. В обеих ситуациях есть свои плюсы и минусы, но полумеры тут не работают. По факту у нас были украинцы (у которых все балы игровые), россияне (у которых балы наоборот, неигровые) и мы, у которых на памяти оба варианта есть. Но это привет моей ностальгии по "Накануне", которая была подогрета польским проектом по игровой переписке. Я хотела сыгровки в письмах, поэтому настояла на игровом элементе. Надеюсь, кто хотел поиграть - поиграл. даже я немножко, спасибо Лие
- делегировать! Больше делегировать! Фактически я могла безболезненно перекинуть организацию экскурсии и бальные книжки на других людей найти бы на кого))


Что понравилось и надо делать ещё:

на балах

- живая музыка. Оооодааааааааа! Это было очень и очень впечатляюще.
- круговые танцы вместо фигурных. Это очень круто, т.к. значительно снижает количество схем к разучиванию. К тому же наличие танцев "по туру" дает возможность потанцевать тем, кто случайно попал на бал, кто заявился в последний момент, у кого нет возможности ходить на репетиции.
К тому же это исторично.
- сюда же повторение кадрилей несколько раз за бал. См выше: снижает количество схем к разучиванию + дает возможность станцевать кадриль с разными партнерами. Удобно, красиво и может мы выучим их хоть нормально!
- рассылка приглашений во все возможные места. Не угадаешь, где выстрелит. По итогу я разослала больше 150 личных приглашений и пару десятков объявлений в группах различных студий;
- светский блок. Были спорные моменты, конечно, но вообще идея годная, на балу есть место и нетанцующим. Но больше проработать развлечения для них;
- приглашенные парикмахеры. Отличная мысль, но надо звать уже "втемных" и приставлять в комнату для дам отдельного человека, который будет зорко следить, а не занесло ли мастера в современный стиль. Кого я успела, пролетая мимо, увидеть - я корректировала. Но это было трое из полутора десятков;
- оставлять за оргами возможность не допустить в зал людей с "не тем" костюмом. Народ пугается и спрашивает заранее. На всякий случай - иметь в запасе платье на самый жуткий случай;
- дифференцированный взнос (чем раньше сдал - тем дешевле). Добавляет оргам спокойствия и маневренности;
- иметь в запасе пару нижних юбок. Подстраховать забывчивых дам и сделать по итогу картинку лучше;
- станцовки до бала и пикник после. Больше общения! На балу народ уже более-менее знаком (особенно приезжие), а значит уменьшается беда "танцуем со своими дамами" особенно если на станцовке насильственно ставить чужих дам с чужими кавалерами))), а пикник после позволяет пообщаться, поделиться впечатлениями и пр.

Фактически мероприятия, в которые разросся бал

Фактически мероприятия, в которые разросся бал]
01.06 среда 19.00-21.00 репетиция кадрилей (ЦДО Маяк, зал 101)
02.06 четверг 18.00-21.00 (ЦДО Маяк, зал 101) ТК от Дмитрия Ханя (Челябинск)
03.06 пятница 19.00-21.00 общая репетиция с повторением всех танцев (ЦДО Маяк, зал 101)
04.06 суббота 13.00-21.00 Бал Цветов (ДК Элема, холл 2 этажа)
05.06 воскресенье 11.00-14.00 пикник в Лошицком парке и ТК от гостей из Киева
06.06 понедельник 18.00-20.30 (ЦДО Маяк, зал 101) ТК от Дмитрия Ханя (Челябинск)